季度启动大会的奖品抽签环节,80名参加者注视着Zoom屏幕。主持人刚说完"现在开始抽签",聊天区就出现了一条消息:"这真的公平吗?"由于Zoom标准功能没有抽签功能,在这种场景下选择合适的工具就显得尤为重要。
本文比较了5款可在Zoom会议中使用的免费、无需注册的抽签工具,并针对不同场景推荐最佳选择。
Zoom配备了投票功能(Polling)、分组讨论室和表情反应功能。可以进行多数表决、分组和举手表态,但不支持奖品抽签、随机决定发言顺序、当值或角色的抽签等随机选择功能。
Zoom本质上是一款会议工具,涉及公平随机抽选的功能需要借助外部工具来实现。
在公司内部活动和表彰式上,季度启动大会的奖品抽签、周年纪念活动的特别奖评选等场景需要支持大人数且能证明公平性。
在培训和工作坊中,随机决定发言顺序和角色扮演的角色分配是常见需求。提高培训效果的分组方法也可以通过抽签来完成。
在定期会议中,议事录负责人、下一次主持人的选定以及周报顺序的决定,需要快速做出决定并确保公平的角色分配。
在线上联谊会中,确定游戏参加顺序和奖品获得者是虚拟团队建设的一环,同时也需要热闹的演出效果。在网络研讨会和培训中,决定问答顺序或参加者礼品抽签需要作为在线活动抽签的一部分,顺利管理100人以上的参与者。
无需注册、完全免费,最多支持299人。所有参加者都能参与抽签过程,链接保存180天可随时验证。数学证明的公平性是其核心特点。
Zoom会议中的使用方法:在Amida-san创建活动(约2分钟),将链接分享到Zoom聊天区,参加者各自通过手机或电脑访问,全员添加横线后(约5分钟),执行抽签并共享屏幕(约1分钟)。
没有人能操控结果,保证了完全的透明性。大人数也能同时参加,事后可通过链接验证。还提供3D演出选项($5.99)。不过需要参加者配合,首次使用时需要简短说明(约30秒)。
最适合重视透明性的企业正式活动,以及10人以上的中大型抽签。
无需注册、免费的轮盘形式工具。只需输入名字转动轮盘,视觉直观,能活跃现场气氛。
访问Wheel of Names输入参加者名字,通过Zoom共享屏幕转动轮盘。准备简单、操作直观,但因为只有运营者操作所以透明度较低,人数多时难以看清。
适合休闲活动和重视娱乐性的小规模(10人以下)场景。
URL: https://www.randomlists.com/team-generator
无需注册、免费的简单随机名字选择工具。也支持分组功能,但为英文网站。
输入参加者名字,点击"Generate"按钮,共享屏幕展示结果。操作简单、准备时间短,但透明度低且不保留记录。
适合需要简单抽签或分组讨论室分组且不排斥英文的场景。
有Google账号即可免费使用。在A列输入参加者名字,B列设置RAND函数,按B列排序后通过Zoom共享屏幕展示结果。
可保存记录、可设置复杂条件,但容易引起"函数不是可以改吗?"的质疑,操作也稍显复杂。
适合熟悉表格操作并想保留记录、团队内部信任度高的场景。
用PowerPoint制作饼图,设置旋转动画,通过Zoom共享屏幕。可完全自定义,也能融入品牌元素。
但制作需要30分钟以上,难以证明公平性,且需要有PowerPoint。适合注重设计感的定期活动,有充足准备时间的场景。
| 工具 | 注册 | 费用 | 透明性 | 大人数支持 | 准备时间 |
|---|---|---|---|---|---|
| Amida-san | 不需要 | 免费 | 5/5 | 299人 | 5分钟 |
| Wheel of Names | 不需要 | 免费 | 2/5 | 100人 | 3分钟 |
| Random Name Picker | 不需要 | 免费 | 2/5 | 无限制 | 3分钟 |
| Google表格 | 需要 | 免费 | 3/5 | 无限制 | 10分钟 |
| PowerPoint | - | 付费 | 2/5 | 50人 | 30分钟 |
以下是季度启动大会奖品抽签的案例。
前一天在 Amida-san 创建活动,输入奖品列表(第1名至第10名)。将链接分享到Zoom会议的事前聊天中,告知"请在明天之前注册姓名"。
当天的抽签环节约10分钟。14:50主持人说明抽签方式,14:51将链接重新发送到聊天区。14:52至14:58参加者添加横线(可用手机参加),确认全员完成后,14:59执行抽签并共享屏幕。15:00从第1名开始依次公布结果。
80名全员都能参加,链接保存180天可随时验证,因此很少出现对结果的不满。
公布结果时共享屏幕可以让全员同时确认,所以推荐使用。不过只在聊天区粘贴链接,参加者也能各自确认。
Amida-san在手机浏览器上可以正常使用。参加者可以在Zoom应用和浏览器之间切换参与。
可以,Microsoft Teams和Google Meet也能用同样的方法。只需分享链接即可。
Zoom标准功能没有抽签功能,但通过免费、无需注册的外部工具可以轻松实现。选择工具时,应从透明性(全员是否能接受)、是否需要注册、是否支持大人数、记录性(事后是否能验证)等方面综合判断。
Amida-san 无需注册、完全免费,全员参与抽签过程,数学证明公平性,链接保存180天可随时验证。最多支持299人,下次Zoom会议不妨试试看。
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