Google Meet会议进行抽签的3种方法【2025年最新版】
"想在Google Meet会议中抽签景品" "想公平决定角色分配" "有能与Google Workspace联合的抽签工具吗?"
Google Meet是Google Workspace的核心在线会议工具,但标准功能没有抽签、抽奖功能。
本文彻底比较Google Meet会议可用的3种抽签方法,解说Google Workspace环境的最佳选择。
Google Meet标准功能能做的事、不能做的事
Google Meet能做的事
1. 投票功能(Q&A・投票)
- 简单多数决
- 实时统计
- 匿名投票
2. 分组讨论室
- 将参加者分成小组
- 随机或手动分配
3. 聊天功能
- 链接分享
- 文本沟通
4. 与Google Workspace的联合
- Google日历集成
- Google云端硬盘分享
- Google电子表格屏幕共享
Google Meet不能做的事
抽签、随机选择:
- 景品抽签
- 发表顺序的随机决定
- 值日、角色的抽签
- 透明度高的公平抽签
为什么Google Meet没有抽签功能:
- 作为会议工具设计
- 判断可用投票功能代替
- 预想外部工具联合
Google Meet会议需要抽签的5个场景
场景1: 公司内部活动、启动会
具体例:
- 季度启动会的景品抽签
- 全公司会议的参加奖
- 团队建设游戏的顺序决定
需要的功能:
- 大人数对应(50~300人)
- 与Google Workspace环境的亲和性
- 可作为记录保留
场景2: 定期会议、团队会议
具体例:
- 会议记录负责人决定
- 发表顺序决定
- 选出下次主持人
需要的功能:
- 快速决定(1~2分钟)
- 与Google日历联合
- 公平角色分配
场景3: 培训、工作坊
具体例:
- 分组
- 角色扮演的角色决定
- 发表顺序的随机决定
需要的功能:
- 考虑技能平衡
- 透明性
- 提高培训效果的方法
场景4: 在线联谊会
具体例:
- 游戏参加顺序决定
- 景品中奖者决定
- 二次会参加者抽签
需要的功能:
- 娱乐性
- 热烈气氛的演出
- 虚拟团队建设
场景5: 网络研讨会、讲座
具体例:
- 问答顺序决定
- 参加者礼品抽签
- 问卷回答者的特典
需要的功能:
- 参加者多(100人以上)
- 流畅进行
- 在线活动抽签
Google Meet会议可用的3种抽签方法
方法1: 阿弥陀签【最推荐】
特征:
- 无需注册・完全免费
- 最多支持299人
- 参加者全员参与抽签过程
- URL保存180天、可验证
- Google Meet聊天中简单分享
- 数学上保证公平性
Google Meet会议的使用方法:
【事前准备(5分钟)】
1. 在阿弥陀签创建活动
2. 输入奖品列表(结果)
3. 复制URL
【会议中(5~10分钟)】
1. 在Google Meet聊天中贴URL
2. 参加者各自用智能手机/电脑访问
3. 全员添加横杆(3~5分钟)
4. 执行抽签
5. 屏幕共享发表结果
优点:
- 完全透明: 任何人都无法操作结果
- URL保存180天: 事后可验证
- 大人数对应: 可同时参加到299人
- Google Meet亲和性: 聊天中简单分享URL
- 对应移动端: 也可从智能手机参加
- 3D演出选项: 1,490日元热烈气氛
缺点:
- 需要参加者协作
- 首次需要说明使用方法(30秒左右)
推荐度: 5/5
推荐给这样的人:
- 最重视透明性
- 企业正式活动
- 中~大人数(10人以上)
- Google Workspace环境
方法2: Google电子表格(RAND函数)
特征:
- 用Google账号免费
- 与Google Meet同属Google Workspace
- 用函数随机化
- 留有记录
- 屏幕共享简单
Google Meet会议的使用方法:
【事前准备(10分钟)】
1. 创建Google电子表格
2. 在A列输入参加者名
3. 在B列输入=RAND()函数
4. 在Google云端硬盘中设定分享
【会议中(3分钟)】
1. 屏幕共享电子表格
2. F9键(或重新计算)随机化
3. 按B列排序(数据 → 排序)
4. 从上开始发表结果
RAND函数的使用方法:
A列: 参加者名
B列: =RAND()
例:
A B
田中 0.234
佐藤 0.876
铃木 0.123
山田 0.567
→ 按B列排序:
铃木 0.123
田中 0.234
山田 0.567
佐藤 0.876
→ 铃木第1名、田中第2名...
优点:
- 在Google Workspace环境中完结
- 可作为记录保存
- 也可设定复杂条件
- 可用Google云端硬盘协同编辑
缺点:
- "函数可以改吧?"的疑问
- 操作稍复杂(对不习惯电子表格的人困难)
- 透明度略低
推荐度: 4/5
推荐给这样的人:
- 重视Google Workspace环境
- 习惯电子表格
- 想留记录
- 公司内部有信任关系
方法3: 外部工具(Wheel of Names等)
特征:
- 无需注册・免费
- 轮盘形式直观
- 娱乐性高
- 可在Google Meet聊天中分享
Google Meet会议的使用方法:
【事前准备(5分钟)】
1. 访问Wheel of Names
2. 输入参加者名
3. 设定轮盘设计
【会议中(3分钟)】
1. 屏幕共享Wheel of Names
2. 转动轮盘
3. 发表结果
优点:
- 视觉直观易懂
- 热烈气氛的演出
- 准备简单
- Google Meet屏幕共享容易
缺点:
- 仅运营者操作(透明度低)
- "真的是随机吗?"的疑问
- 大人数看不清
- 英文网站
推荐度: 3/5
推荐给这样的人:
- 休闲活动
- 重视娱乐性
- 少人数(10人以下)
3种方法的比较表
| 方法 | 注册 | 费用 | 透明性 | 大人数对应 | Google Workspace亲和性 | 推荐度 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 阿弥陀签 | 不需要 | 免费 | 5/5 | 299人 | 4/5 | 5/5 |
| Google电子表格 | 需要 | 免费 | 3/5 | 无限制 | 5/5 | 4/5 |
| Wheel of Names | 不需要 | 免费 | 2/5 | 100人 | 3/5 | 3/5 |
Google Workspace环境的活用优点
优点1: 无缝联合
Google日历:
【定期会议例】
1. 用Google日历创建会议
2. 在会议说明栏记载阿弥陀签的URL
3. 参加者可事前访问
4. 会议当天立即执行抽签
Google云端硬盘:
【记录管理】
1. 将阿弥陀签的URL保存到Google文档
2. 用电子表格管理抽签履历
3. 整个团队共享
4. 搜索、参照简单
优点2: 权限管理
Google Workspace管理控制台:
- 仅域内可分享
- 限制外部分享
- 获取访问日志
优点3: 对应移动端
Google Meet应用:
- 从智能手机、平板电脑参加
- 聊天功能分享URL
- 阿弥陀签也对应移动端
实践例:Google Meet公司内部活动(参加者60名)
场景:月度全公司会议的景品抽签
事前准备(前一天):
1. 用Google日历创建会议
2. 在[阿弥陀签](https://amida-san.com)创建活动
3. 输入奖品列表(第1~10名)
4. 在日历说明栏记载URL
5. 通知"到明天为止请添加横杆"
当天流程(抽签时间10分钟):
14:50 - 主持人说明抽签(1分钟)
"很多人事前访问URL已添加横杆"
14:51 - 向未添加者在聊天中再次发送URL
14:52-14:55 - 其余参加者添加横杆
14:55 - 确认全员完成
14:56 - 执行抽签(屏幕共享)
14:57 - 发表结果(从第1名开始)
15:00 - 结束
结果:
- 60名全员满意
- 在Google Workspace环境中完结
- URL保存180天
- 下次也决定用这方式
参加者的声音:
"因为写在Google日历,能事前参加" "从智能手机简单访问" "透明度高,感觉公平"
Google Meet与Zoom、Teams的比较
抽签工具的兼容性
| 会议工具 | 阿弥陀签 | Google电子表格 | Wheel of Names |
|---|---|---|---|
| Google Meet | |||
| Zoom | |||
| Microsoft Teams |
结论: 阿弥陀签可在所有在线会议工具中使用
各工具的特征
Google Meet:
- 在Google Workspace环境中完结
- 与Google电子表格的亲和性高
- 用管理控制台权限管理
Zoom:
- 参加者数最多(最多1,000人)
- 分组讨论室充实
- Zoom特化的抽签工具
Microsoft Teams:
- 在Microsoft 365环境中完结
- 与Excel的亲和性高
- Teams特化的抽签方法
常见问题
Q1: Google Meet的屏幕共享必要吗?
A: 发表结果时屏幕共享,全员可同时确认所以推荐。不过,只在聊天中贴URL参加者各自也能确认。
Q2: 可以从智能手机参加吗?
A: 可以,阿弥陀签从智能手机浏览器也能正常使用。可以切换Google Meet应用和浏览器参加。
Q3: Google电子表格不是更好吗?
A: 想在Google Workspace环境中完结的情况,Google电子表格也是好选择。不过,重视透明性的情况,推荐阿弥陀签。
Q4: 外部客人也能参加吗?
A: 可以,因为阿弥陀签无需注册,外部客人也能参加。不过,Google Workspace管理员限制了域外链接分享的情况,请事前确认。
Q5: 录像也可以吗?
A: 可以,用Google Meet的录像功能记录抽签过程,透明性会更高。推荐将URL和录像都作为记录保留。
Q6: 与Google Meet的分组讨论室自动分配的区别?
A: 分组讨论室的自动分配,对分组虽然方便,但透明度低,会留下"真的是随机吗?"的疑问。阿弥陀签因为全员参与抽签过程,满意度高。详细请参照分组讨论室替代方案。
总结:在Google Meet会议实现公平抽签
Google Meet作为标准功能没有抽签功能,但活用外部工具即可简单实现。
工具选择要点:
- 透明性: 全员能接受吗
- Google Workspace亲和性: 能集成到环境吗
- 大人数对应: 能对应参加者数吗
- 记录性: 事后能验证吗
特别是阿弥陀签:
- 无需注册・完全免费
- 全员参与抽签过程
- 数学上保证公平性
- URL保存180天、可验证
- 最多支持299人
- Google Meet聊天中简单分享
下次Google Meet会议时,请一定试试。
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