Teams 회의에서 경품 추첨이나 발표 순서 결정을 맡게 되었을 때, 어떤 방법을 사용하시나요? Microsoft Teams는 기업에 널리 보급되어 있지만, 기본 기능에 추첨이나 랜덤 선택 기능은 포함되어 있지 않습니다.
이 글에서는 Teams 회의에서 사용할 수 있는 5가지 추첨 방법을 비교하고, 투명성과 공정성 관점에서 최적의 선택지를 소개합니다.
투표 기능(Poll)으로 다음이 가능합니다.
사용 예시:
반면, 다음과 같은 랜덤 선택에는 대응하지 않습니다.
Microsoft는 투표 기능에 주력하고 있으며, 랜덤성의 공정성 보장이 어렵기 때문에 추첨 기능은 외부 도구 연동을 전제로 하고 있습니다.
절차:
장점:
단점:
소규모(10명 이하)로 사내 신뢰 관계가 있는 경우에만 유효합니다.
절차:
장점:
단점:
엔지니어 팀이나 기술적 배경을 가진 조직에 적합한 방법입니다.
절차:
장점:
단점:
캐주얼한 이벤트나 엔터테인먼트성을 중시하는 경우에 적합합니다.
"1에서 10 사이의 숫자를 생각하세요"라고 안내한 후, "하나, 둘, 셋"에 맞춰 채팅에 동시에 입력하여 결정하는 방법입니다. 도구가 필요 없어 즉석에서 실시할 수 있지만, 숫자가 겹칠 가능성이 있고 공정성을 증명하기 어렵기 때문에 급히 소인원으로 결정해야 하는 상황에 한정됩니다.
절차:
장점:
단점:
투명성을 중시하는 기업이나 대규모 추첨, 공정한 역할 분담이 필요한 상황에 적합합니다.
| 방법 | 투명성 | 준비 시간 | 참가자 참여도 | 대인원 대응 |
|---|---|---|---|---|
| Excel 난수 | 2/5 | 5분 | 운영자만 | 2/5 |
| 스크립트 | 3/5 | 15분 | 운영자만 | 3/5 |
| 룰렛 사이트 | 2/5 | 3분 | 운영자만 | 2/5 |
| 채팅 숫자 | 1/5 | 1분 | 전원 참가 | 1/5 |
| Amida-san | 5/5 | 5분 | 전원 참가 | 5/5 |
사전 준비(회의 하루 전):
회의 당일(추첨 시간 10분):
사회자: "그러면 경품 추첨을 시작하겠습니다."
사회자: "모두 Amida-san URL을 열어 주세요."
사회자: "채팅에 링크를 다시 보내겠습니다."
(참가자가 순서대로 가로선을 추가)
사회자: "야마다 씨부터 부탁드립니다."
야마다: "추가했습니다!"
사회자: "감사합니다. 다음은 사토 씨."
(전원 완료)
사회자: "전원 완료! 그러면 결과를 보겠습니다."
사회자: "추첨 시작 버튼을 누르겠습니다..."
(화면 공유로 결과 표시)
사회자: "1등은 다나카 씨! 축하합니다!"
회의 후:
발표 순서 결정:
역할 분담:
그룹 나누기:
경품 추첨:
업무 배정:
현시점에서는 Teams 앱으로서의 공식 연동은 없습니다. 다만, URL을 채팅에 붙여넣기만 하면 참가자는 쉽게 접속할 수 있습니다.
추첨 시작 전이라면 언제든지 참가자를 추가할 수 있습니다. 늦게 참가한 사람도 가로선을 추가할 수 있습니다.
스마트폰이나 태블릿에서 브라우저로 열기만 하면 참가할 수 있습니다.
URL을 저장하면 언제든지 결과를 확인할 수 있습니다. 스크린샷을 찍어 회의록에 붙이는 것도 추천합니다.
외부 URL을 사용하기 때문에 기밀 정보(참가자의 개인정보 등)는 입력하지 마세요. 닉네임이나 사원 번호로 참가하는 것을 권장합니다.
Microsoft Teams 기본 기능에는 추첨 기능이 없지만, 외부 도구를 활용하면 높은 투명성의 추첨이 가능합니다.
Teams 회의에서 추첨 도구 선택 시 포인트:
특히 Amida-san은:
다음 Teams 회의에서 꼭 사용해 보세요.
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