금요일 저녁, 총무 담당 다나카 씨는 컴퓨터 앞에서 고민에 빠져 있었습니다. 다음 주 송년회에서 경품 추첨을 맡게 되었지만, 제비뽑기는 부정이 의심되고, 룰렛은 투명성이 부족하며, 원격 참가자는 참여할 수 없다는 문제가 있었습니다. 어떤 방법에도 한계가 있었습니다.
이 글에서는 이런 총무의 고민을 해결할 수 있는 참여형 추첨 방법을 소개합니다.
제비뽑기나 추첨 기계는 원격 참가자가 참여할 수 없다는 근본적인 문제가 있습니다. 누가 먼저 뽑을지를 두고 분쟁이 생기기도 하고, 준비에도 많은 수고가 듭니다.
룰렛이나 추첨 소프트웨어는 운영자만 조작하기 때문에 참가자 입장에서는 결과가 정말 무작위인지 판단할 수 없습니다. 수동적인 추첨으로는 일체감도 느끼기 어렵습니다.
Excel의 난수 함수는 조작이 복잡하고, 화면 공유 시 보기 어려우며, 수식을 변경할 수 있다는 불신감이 따라다닙니다.
참가자 전원이 가로선을 추가하여 사다리타기를 함께 만들어 갑니다. 누구도 결과를 조작할 수 없는 구조이기 때문에 "모두가 함께 만들었다"는 납득감이 생깁니다. 원격이든 현장이든 동등하게 참여할 수 있습니다.
이벤트를 생성하고, 참가자에게 URL을 공유하고, 전원이 참여하면 추첨을 시작합니다. 이 세 단계로 완료됩니다. 추첨 기계를 빌릴 필요도, 제비를 만들 수고도 없습니다.
대규모 인원도 참여할 수 있어 대형 조직 이벤트에서도 문제없이 사용할 수 있습니다.
총무가 Amida-san에서 이벤트를 생성하고 경품 이름을 설정합니다. 예를 들어 "1등: 약 27,000원 기프트카드", "2등: 프리미엄 과자 세트", "3등: 커피 선물 세트" 등입니다. 생성된 이벤트 URL을 참가자에게 미리 공유해 둡니다.
시작 10분 전에 "각자 스마트폰으로 URL을 열고 이름을 입력해 주세요"라고 안내합니다. 5분 전에는 전원의 참여를 확인하고, 아직 참여하지 않은 분에게는 개별적으로 알려줍니다.
추첨 시간에는 한 사람씩 차례로 가로선을 추가합니다. 모두가 추가를 마치면 추첨 시작 버튼을 눌러 결과를 확인합니다. Amida 3D 옵션을 사용하면 공이 입체적으로 굴러가는 연출로 분위기가 한층 달아오릅니다. 결과는 화면에 표시되어 모두가 동시에 확인할 수 있습니다.
송년회와 신년회 외에도 다양한 장면에서 활용할 수 있습니다. 창립기념 파티나 시상식의 특별상, 킥오프 미팅에서의 팀 배분이나 프로젝트 리더 선정, 그룹 활동 배정, 뒤풀이 장소 결정이나 총무 선정, 웨비나 참가자 경품 추첨 등 용도가 매우 다양합니다.
참가자 50명에 경품이 5개인 경우, 상위 5명이 당첨되는 형태로 설정할 수 있습니다.
추첨 시작 전이라면 언제든지 참가자를 추가할 수 있습니다.
이벤트 URL은 결과 확인용으로도 사용할 수 있습니다. 스크린샷을 찍어두면 더욱 안심입니다.
Amida-san은 전원 참여형으로 투명성이 높고, URL을 보내는 것만으로 준비가 완료되는 추첨 도구입니다. 원격이든 현장이든 동등하게 참여할 수 있으며, Amida 3D 연출로 이벤트 분위기를 한층 높일 수 있습니다.
올해 송년회와 신년회는 참가자 모두가 납득할 수 있는 공정한 추첨으로 분위기를 띄워 보세요.