간사와 역할 분담을 공평하게 정하는 방법【디지털 사다리타기 활용법】
간사와 역할 분담을 공평하게 정하는 방법
"누가 간사를 할래?" "다음 당번은 누구?" "담당은 어떻게 정할까?"
이러한 역할 분담 결정은 조직이나 그룹에서 자주 발생하는 과제입니다. 불공평하다는 느낌이 생기면 인간관계에도 영향을 미칠 수 있습니다.
이 글에서는 공평하고 투명도가 높은 역할 분담 결정 방법으로 디지털 사다리타기 활용 방법을 소개합니다.
역할 분담 결정에서 자주 있는 문제
1. "항상 같은 사람" 문제
- 목소리 큰 사람이 결정해 버림
- 같은 사람이 여러 번 맡음
- 거절하기 어려운 분위기
- 편향이 생기기 쉬움
2. "하기 싫은 일" 문제
- 누구도 하고 싶어하지 않는 역할이 있음
- 가위바위보로도 불공평한 느낌이 남음
- 떠넘기기가 되기도 함
- 동기 부여 저하로 이어짐
3. "결정 방식이 불투명" 문제
- 상사나 선배가 일방적으로 결정
- 기준이 애매하고 납득감이 없음
- 불만이 남기 쉬움
- 팀 분위기가 나빠짐
이러한 문제를 해결하려면 공평하고 투명도가 높은 결정 방식이 필요합니다.
기존 결정 방식과 그 과제
가위바위보
장점:
- 간편하고 빠름
- 규칙이 간단
단점:
- 운에 따라 불공평한 느낌이 남음
- 3명 이상이면 시간이 걸림
- 원격으로는 실시할 수 없음
제비뽑기(종이)
장점:
- 공평성이 높음
- 결과가 명확
단점:
- 그 자리에 전원이 있어야 함
- 제비를 준비하는 수고가 듦
- 조작 의혹을 받을 수도 있음
의논
장점:
- 개인 사정을 고려할 수 있음
- 납득감을 얻을 수도 있음
단점:
- 시간이 걸림
- 의견이 대립할 가능성
- 목소리 큰 사람의 의견이 통하기 쉬움
디지털 사다리타기가 최적인 이유
Amida-san을 사용한 디지털 사다리타기라면 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.
1. 투명도가 높음
- 전원이 선을 긋는 프로세스에 참여
- 누구도 결과를 조작할 수 없는 구조
- 프로세스가 가시화됨
- 납득감이 높음
2. 공평성이 보장됨
- 전원이 평등하게 기회를 가짐
- 무작위성이 보장됨
- 편향이 생기지 않음
- 불공평한 느낌이 생기기 어려움
3. 원격으로도 실시 가능
- URL을 공유하기만 하면 참여 가능
- 장소를 가리지 않고 실시 가능
- 스마트폰에서 간단히 참여
- 원격 근무에도 대응
4. 기록이 남음
- 결과를 URL로 저장 가능
- 언제든지 확인 가능
- 이력으로 남길 수 있음
- 다음번 참고로 활용
실제 활용 장면
1. 회식 간사 정하기
과제:
- 간사는 부담이 큼
- 누구도 하고 싶어하지 않음
- 항상 같은 사람이 되기 쉬움
디지털 사다리타기 활용:
- 참가자 전원을 사다리타기에 등록
- 배분처에 "간사" "부간사" "일반 참가자" 설정
- 전원이 선을 그어 추첨
- 결과에 따라 역할 결정
효과:
- 공평하게 간사가 정해짐
- 불만이 생기기 어려움
- 원활하게 결정 가능
2. 프로젝트 담당 정하기
과제:
- 하기 싫은 담당이 있음
- 장단점이 있음
- 인기 있는 담당에 편중
디지털 사다리타기 활용:
- 담당 종류를 배분처에 설정
- 팀 멤버 전원이 참여
- 사다리타기로 공평하게 결정
- 결과를 공유하고 업무 시작
효과:
- 투명도 높은 결정 방식
- 납득감을 얻을 수 있음
- 팀 일체감이 생김
3. 학교나 직장의 당번 정하기
과제:
- 매달 당번 정하기가 번거로움
- 불공평한 느낌이 생기기 쉬움
- 다투기도 함
디지털 사다리타기 활용:
- 당번 기간을 배분처에 설정
- 멤버 전원이 참여
- 한 번에 여러 기간 결정
- 결과를 캘린더에 반영
효과:
- 한 번에 여러 번 결정 가능
- 공평성이 보장됨
- 결정까지의 시간 단축
4. 온라인 회의 사회자 정하기
과제:
- 매번 같은 사람이 사회를 보기 쉬움
- 원격으로 정하기 어려움
- 순번제로도 불공평한 느낌
디지털 사다리타기 활용:
- 회의 참가자를 사다리타기에 등록
- 배분처에 "사회자" "타임키퍼" "서기" 설정
- 온라인으로 전원이 선을 그음
- 역할 분담을 결정하고 회의 시작
효과:
- 회의 전에 빠르게 결정
- 전원이 역할을 가짐
- 회의 진행이 원활
도입 단계
단계 1: 규칙 정하기
- 사다리타기로 어떤 역할을 정할 것인가
- 참가자는 누구인가
- 배분처는 무엇인가
- 언제 실시할 것인가
단계 2: 사다리타기 생성
- Amida-san 접속
- 제목 입력(예: "10월도 간사 정하기")
- 배분처 설정
- 사다리타기 생성
단계 3: 참가자에게 공유
- 이메일이나 채팅으로 URL 공유
- 참가 기한 설정
- 전원이 참가할 때까지 대기
단계 4: 추첨 실행
- 전원이 모이면 추첨 시작
- 결과 확인
- 역할 분담 공유
단계 5: 후속 조치
- 결과를 캘린더에 반영
- 다음번 참고를 위해 기록 저장
- 필요에 따라 조정
성공시키기 위한 포인트
1. 사전에 규칙 공유
- 사다리타기로 정할 것을 사전에 공유
- 참가자 전원의 합의를 얻음
- 공평성을 설명
2. 전원 참여 철저
- 참여하지 않는 사람이 없도록
- 기한 설정
- 리마인드 발송
3. 결과 존중
- 추첨 결과는 절대
- 나중에 변경하지 않음
- 재시도는 피함
4. 정기적으로 실시
- 매달, 매번 실시
- 루틴화
- 투명성 유지
자주 묻는 질문
Q1: 정말 공평한가요?
네, 전원이 선을 긋는 프로세스에 참여하므로 누구도 결과를 조작할 수 없습니다. 수학적으로 증명된 투명도가 높고 납득할 수 있는 결정 방식입니다.
Q2: 온라인으로도 사용할 수 있나요?
네, 온라인 사다리타기는 URL을 공유하기만 하면 장소를 가리지 않고 참여할 수 있습니다. 원격 근무나 온라인 회의에서도 활용할 수 있습니다.
Q3: 대규모 인원으로도 사용할 수 있나요?
네, 대규모 인원까지 참여 가능합니다. 대규모 이벤트나 조직에서도 이용하실 수 있습니다.
Q4: 재시도할 수 있나요?
기술적으로는 가능하지만, 공평성과 납득감을 유지하기 위해 재시도는 피하는 것을 권장합니다.
Q5: 무료로 사용할 수 있나요?
네, 기본 기능은 모두 무료입니다. 회원 가입도 불필요하며 바로 사용할 수 있습니다.
정리
역할 분담을 공평하게 정하려면 디지털 사다리타기가 최적입니다. 다른 추첨 방법과 비교하면 투명성이 뛰어납니다:
- 투명도가 높음
- 공평성이 보장됨
- 원격으로도 실시 가능
- 기록이 남음
- 무료로 사용 가능
간사 정하기, 담당 정하기, 당번 정하기 등 다양한 장면에서 활용할 수 있습니다. 팀 빌딩 활동에도 최적이며, NPO 투명 경영에도 활용됩니다.
Amida-san으로 공평하고 납득할 수 있는 역할 분담을 실현하세요.