Slack连接的抽签工具,泛指在Slack频道或消息中执行抽签或随机选择的各种方案。对于日常使用Slack的IT企业和创业公司来说,在Slack内完成角色分配和奖品抽签是普遍的需求。
本文将对比在Slack中实现抽签的6种方法,介绍兼顾透明性和便捷性的选择。
表情反应投票可以在消息上添加表情,用于多数决或简单的意见征集。安装投票应用(Polly、Simple Poll等)后,还可以实现问卷调查和自动统计。
使用示例:
/poll "午餐去哪?" "A店" "B店" "C店"
以下随机抽签功能并非Slack标准功能的一部分:
从Slack应用商店安装抽签bot。主要bot包括:
使用示例:
/random @channel
-> 随机选出1人
/team-picker 5 teams
-> 自动分成5个团队
优点:
缺点:
适合少人数(5-10人)进行轻松抽签、团队内有信任基础的场景。
通过Slack工作流收集参与者,记录到Google Sheets,用RAND()函数抽签,将结果通知到Slack。
步骤:
优点:
缺点:
适合工程师团队或有技术背景的组织。
通过Slack触发器(特定消息)调用外部抽签工具API,将结果自动发布到Slack。
步骤:
优点:
缺点:
适合预算充足、频繁进行抽签的大规模组织。
开发具有独特抽签逻辑的bot。
技术栈示例:
优点:
缺点:
适合需求独特且工程资源丰富的大型IT企业。
在Amida-san创建活动,将URL发布到Slack频道。
步骤:
实际Slack发布示例:
该决定本月的值班了!
请从以下URL参与(截止:今天17点)
https://amida-san.com/events/xxxxx
所有人添加横线后,开始抽签
优点:
缺点:
适合重视透明度的IT企业和创业公司、中大规模抽签、需要公平角色分配的场景。
呼吁"请想一个1-10的数字",然后大家一起发到频道中决定。不需要任何工具,可以即兴实施,但数字可能重复,难以证明公平性,仅限3-5人的紧急场景。
| 方法 | 透明度 | 成本 | 准备时间 | Slack内完成 | 大规模支持 |
|---|---|---|---|---|---|
| Slack bot | 2/5 | 免费起 | 5分钟 | 可 | 2/5 |
| 工作流+Sheet | 2/5 | 免费 | 30分钟 | 可 | 3/5 |
| Zapier集成 | 3/5 | 付费 | 60分钟 | 可 | 4/5 |
| 自主bot开发 | 4/5 | 高 | 数天 | 可 | 5/5 |
| Amida-san | 5/5 | 免费 | 5分钟 | 不可 | 5/5 |
| 报数 | 1/5 | 免费 | 1分钟 | 可 | 1/5 |
Slack发布(周一早上9点):
@channel 早上好!
决定本周技术分享会的发表顺序
【步骤】
1. 访问以下URL
https://amida-san.com/events/tech-share-week47
2. 用自己的名字参加
3. 添加2根横线
4. 全员完成后开始抽签
截止:今天12点
有问题请到 #engineering-help!
参与者完成后用表情反应报告,截止后执行抽签。
抽签执行后(12:15):
发表顺序已决定!
1. 太郎
2. 花子
3. 次郎
4. 四郎
5. 五郎
结果可在此确认:
https://amida-san.com/events/tech-share-week47
早会主持人的决定,可以配合Slack的提醒功能来运用:
/remind #team "本周主持人决定
https://amida-san.com/events/facilitator-w47"
at 9am every Monday
也可用于代码审查负责人的决定,实现新PR审查者自动分配和负载均衡轮换。
奖品抽签、线上聚会的抽签、公司活动奖品发放。也适用于黑客松团队编组和培训小组分配。
无人主动认领的任务分配、公平的客户分配(销售团队)。结对编程的搭档决定中,随机配对促进知识共享,防止固定搭配。
午餐店的选择,从候选中随机选一个。技术讲座主题决定,从多个提案中抽签选取。
步骤1:定期提醒
/remind #team "请参加值班决定
https://amida-san.com/events/weekly-duty"
at 9am every Monday
步骤2:通过表情确认参加
完成参加后请添加勾选标记
步骤3:全员完成后执行抽签
@channel 全员完成!开始抽签
步骤4:分享结果
本周值班:
1. 太郎 - 周一
2. 花子 - 周二
...
详情:https://amida-san.com/events/weekly-duty
在团队中建立这个流程后,每周的值班决定就能高效运转。
使用Amida-san(URL分享方式)不需要Slack App审批。只需粘贴URL,也不需要IT部门的审批。
可以。在Slack应用中点击URL即可在手机浏览器中打开。PC和手机都可以通过同一个URL参加。
只需分享URL就能分享结果(参加URL本身就是结果URL)。如果配合Slack Incoming Webhook,还可以实现自动发布(需要技术知识)。
只要不输入机密信息(真实姓名、员工编号等)就没有问题。建议使用昵称或Slack显示名参加。
在便捷性方面bot确实有优势,但在透明度方面不如。如果"谁都无法操控结果"的可信度很重要,全员参与型的阶梯抽签更为合适。
Slack标准功能中没有抽签功能,但利用外部工具可以实现公平的抽签。
Slack抽签方法选择要点:
特别是Amida-san:
请在IT企业和创业公司的Slack团队中试试看。
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