奖品选择是活动策划的核心环节,直接影响参与者的满意度。根据预算、参与者群体和活动目的选择合适的奖品,能让抽奖环节的气氛截然不同。
然而在实际操作中,很多活动组织者都面临"不知道选什么"、"不知道如何分配预算"、"每次都是类似的奖品"等困扰。虽然奖品选择看起来没有标准答案,但只要梳理参与者群体和活动目的,选择范围自然会缩小。
本文将按预算和场景整理推荐奖品与应避免的奖品,同时介绍分发方法的实用技巧。
受欢迎的奖品有共同特点:日常能用到的实用物品、自己舍不得买但想要的东西、特别的体验(餐饮券、温泉券等)。相反,用途不明的物品、个人喜好差异大的物品、看起来廉价的物品应当避免。
拿不定主意时,以"自己收到会不会高兴"为判断标准很有效。再加上"是否方便携带"和"家人是否也会喜欢"的考量,就更不容易选错。
礼品册(自选礼品目录)之所以受欢迎,是因为收到的人可以自己选择。准备同等价值的多种奖品让中奖者挑选,或者亚马逊礼品卡等电子礼品,遵循的是同样的思路。
要让活动氛围热烈,可以设置引人注目的高额奖品、出人意料的独特物品,或者当下的热门商品。有话题性的奖品能成为抽奖后的谈资,让活动更加令人难忘。不过,如果只追求话题性而忽视实用性,就会变成"有趣但不需要"的评价,因此把握平衡很重要。
作为"人人有奖"的奖品,沐浴用品套装、零食礼盒、环保袋、高档圆珠笔等比较合适。关键是选择独立包装、卫生的、男女老少都能用的、平时不会自己买的小奢侈品。
即使预算有限,能让人感到"精心挑选过"的奖品就会受欢迎。例如,比起便利店能买到的零食,稍微特别的地方特产或包装精美的沐浴用品更能营造特别感。两元店的商品虽然看似性价比高,但可能显得廉价,建议避免。
星巴克卡、亚马逊礼品卡、地方美食套装、保温杯、无线耳机等都是热门选择。餐具(喜好因人而异)、服饰(尺码和审美问题)、毛绒玩具(占地方)建议避免。
作为上位奖或主力奖品,礼品册、高级食材(螃蟹、牛肉、水果)、小家电、体验礼品(温泉、餐厅)、蓝牙音箱等都是不错的选择。选择全家能共享的物品、自己舍不得买的奢侈品,或者有话题性的新品会更受欢迎。
作为压轴奖品,最新款iPad、扫地机器人、高级酒店住宿券、游轮晚餐券、最新游戏主机等是经典选择。用大箱子增加视觉冲击力,明确标示价值,能让气氛更热烈。通过公平的抽奖方式确保透明度也很重要。
作为活动的最大亮点,旅游券(双人国内/国际旅行)、高端家电、MacBook、电动助力自行车等可供选择。需要安排快递配送以便中奖者领取,同时注意超过一定金额可能涉及税务问题。
由于参与者年龄跨度大,礼品册、高级食材、家电、旅游券比较合适。100人规模的情况下,建议分配为:特等奖(5000元)1名、一等奖(3000元)2名、二等奖(1000元)5名、三等奖(500元)10名、四等奖(300元)20名、参与奖(50元)全员。也可以参考如何让公司聚会更精彩。
对于注重激励的参与者,现金或购物卡、高档商务用品(名片夹、钢笔)、体验礼品(高尔夫、高级晚宴)比较合适。根据业绩设置差距,营造"凭实力赢得"的感觉,还能激发下次的斗志。
针对销售团队,奖品的展示方式也需要下功夫。提前公告"将颁发给达成目标的团队",能让目标意识更加明确。如果是团队表彰,选择全员可以分享的奖品(高级点心礼盒、团队聚餐邀请等)能增强团队凝聚力。
员工携家属(含儿童)参加时,玩具游戏、主题乐园门票、零食礼盒、家庭适用的家电会受欢迎。建议将儿童奖品和成人奖品分开设置,同时考虑携带便利性。
针对远程参与者,电子礼品卡(亚马逊、京东等)、可快递的食品饮料、订阅服务、线上体验券比较合适。需要提前收集地址,做好中奖后立即发货的准备。也请参阅线上活动的抽奖方法。
线上活动中,实物奖品会产生快递费用和等待时间,需要注意。以即时到账的电子礼品卡为主,仅将压轴奖品通过快递发送,更容易维持中奖后的热烈气氛。如果团队中有海外成员,可以考虑全球通用的礼品(亚马逊国际、App Store/Google Play充值卡等)。
奖品分发方式包括:逐个抽取的经典方式、同时抽取的高效方式、以及游戏化的互动方式。
逐个抽取容易营造气氛且感觉公平,但耗时较长。同时抽取效率高,但缺少渐进的兴奋感。游戏化方式互动性强且有趣,但准备工作较多。请根据活动的时间安排和参与人数来选择。
主办方可以操控的方式、结果不可见的黑箱方式、特定人群总是中奖的方式,都会导致不公平感。使用透明的抽奖工具,让所有人都能确认抽奖过程,消除疑虑。当涉及高价值奖品时,确保公平性是必不可少的。
将大奖留到最后制造高潮,明确标示"价值XX元",用背景音乐烘托气氛。别忘了给未中奖的人发放参与奖作为安慰。
在宣布中奖者的瞬间,主持人大声说"恭喜!"并带动全场鼓掌,就能改变现场气氛。不要直接递上纸箱,用包装纸和丝带装饰一下,收到的人会更开心。如果时间充裕,请中奖者说一句感言,能提升大家对下一轮抽奖的期待。
通常是参与人数估算失误或当天缺席导致的。建议多准备一些,剩余的留到下次使用。在支持退货的店铺购买会更安心。如果奖品是有保质期的食品,多余的可能会浪费,因此应选择保质期长的商品或谨慎估算数量。
原因包括预算不足、选品偏向个人喜好、或商品过时。通过礼品册提供选择余地,调研当下热门商品,并考虑参与者群体特征来选品。
奖品数量过多、抽奖方式低效、发言冗长是常见原因。减少奖品数量提升质量,使用高效的抽奖工具,严格控制时间即可解决。也可参考活动运营常见失败案例。
主要采购渠道有三种:电商平台(品种丰富,可查看评价)、礼品册专营店(选择多且含包装)、地方特产(话题性强且支持地方经济)。各有优劣,应根据奖品类型灵活选用。
在电商平台购买时,务必查看评价评分,核实实物照片与描述是否一致。礼品册按价格档位设有不同套餐,便于根据参与人数和等级选择。地方特产对从远方参加的成员来说格外有特别感,也是很好的话题素材。
采购时机也很重要。在活动两周前确定主要奖品,一周前完成收货和内容核实。在旺季(年末等)配送时间会延长,请预留充足的订购时间。
预算分配参考:总预算10000元的情况下,特等奖(30%:3000元x1名)、上位奖(40%:1000元x4名)、中位奖(20%:500元x4名)、参与奖(10%:50元x20名)。关键是将30-40%的预算用于压轴奖品,让更多人中奖,并且不要忘记参与奖。
奖品选择中最重要的是从"对方的角度"出发,选择参与者真正会喜欢的东西。了解参与者的年龄层和性别构成,将30-40%的预算用于压轴奖品,通过礼品册等方式提供选择余地。再通过公平的抽奖方式确保透明度,就能提升整个活动的满意度。
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