周五傍晚,负责组织活动的田中坐在电脑前一筹莫展。下周的年终聚会上她要负责奖品抽签,但每种方法都有问题:抽签容易被怀疑作弊,转盘不够透明,而且远程参与的同事无法加入。每种方式都存在不足。
本文将介绍一种能解决这些烦恼的全员参与式抽签方法。
抽签和摇号机有一个根本性问题:远程参与者无法加入。此外,谁先抽签也容易引发争议,准备工作也很繁琐。
转盘和抽签软件只由主办方操作,参与者无法判断结果是否真的随机。被动式的抽签方式也很难营造团队的一体感。
Excel的随机数函数操作复杂,屏幕共享时难以看清,而且公式可以被修改,难免让人产生不信任感。
所有参与者一起添加横线,共同构建阶梯抽签。由于没有人能操控结果,大家会产生"这是我们一起创建的"这种认同感。无论远程还是现场,都能平等参与。
创建活动、将链接分享给参与者、等所有人加入后开始抽签。只需这三个步骤即可完成。不需要借摇号机,也不需要制作纸签。
Amida-san支持大量参与者,即使是大型组织活动也能轻松应对。
组织者在Amida-san上创建活动,设置奖品名称。例如:"一等奖:150元礼品卡"、"二等奖:高级点心套装"、"三等奖:咖啡礼盒"。然后将活动链接分享给所有参与者。
开始前10分钟,通知大家:"请用手机打开链接,输入自己的姓名。"开始前5分钟确认所有人已加入,还没加入的同事单独提醒。
抽签环节中,参与者依次添加横线。所有人添加完毕后,按下开始按钮查看结果。使用Amida 3D选项时,小球在立体空间中滚动的效果会让现场气氛更加热烈。结果会显示在屏幕上,所有人可以同时查看。
除了年终聚会和新年派对,Amida-san还可以在多种场合使用:周年庆典和颁奖典礼的特别奖项、启动会议中的分组和项目负责人选定、小组活动分配、聚餐后的续摊选店或组织者选定、网络研讨会参与者抽奖等,用途非常广泛。
如果有50人参加但只有5个奖品,可以设置为排名前5位的人获奖。
在抽签开始前,随时可以添加新参与者。
活动链接也可以用来事后查看结果。建议截图保存以备查阅。
Amida-san是一款全员参与、高度透明、只需分享链接就能完成准备的抽签工具。远程和现场参与者都能平等参与,Amida 3D的演出效果更能为活动增添气氛。
今年的聚会,就用全员认可的公平抽签来点燃气氛吧。